ギフトソングが届くまでの流れ
①ご注文フォームをお送りいただく
↓
②事前の無料相談（基本的にはオンライン通話ですが、
厳しい状況の場合はメールかお電話で対応）
↓ ここまではお金が発生しません！
③ご納得いただいたら本契約へ
↓
④お申込み(本契約）後、1週間以内にご入金いただく
↓
⑤ビデオレターの撮影方法についてのやり取りを
メールもしくはオンライン通話でご相談
↓
⑥ビデオレターの撮影（ご自身もしくは出張撮影）
↓
⑦ビデオレターに合わせたBGMの作成を行う。
↓
⑧出来上がったBGMの音源をメールで送付し、
修正リクエストの受付
（修正がある場合は、再度デモ音源をお送りします）
↓
⑨ビデオレターとBGMを合わせた動画編集を行う
↓
⑩出来上がった動画をメールで送付し、ご確認いただく
↓
⑪ビデオレターの完成！DVD-Rの発送もしくは、
タイムカプセル郵便依頼
各行程の詳細について
①ご注文フォームを送信
ビデオレターを残したい！
ちょっと話だけでも聞いてみようかな…
と思い立ったら、下記のご注文フォームでまずは
お気軽にご相談ください(*‘∀‘)
完成予定日が決まっている方は、
ご希望の完成日を明記の上、送信してください。
注文まではちょっと…という方は、まずは
お問い合わせフォームにてご相談ください。
メールもしくは、必要があればオンライン通話
にてご相談承ります。
ご希望があれば、電話でのご対応も可能です。
お問い合わせフォームにて、その旨お知らせ頂ければと
思います。
②事前の無料相談
ご注文フォーム受信後、こちらから
返信メールを２日以内にお送りいたします。
返信メールでお打合せの可能な日にちをお伺いした上で、
一度オンライン通話にて（zoom会議もしくは GoogleMeet 使用)、
当サービスのご説明の他、お客様のご要望やご希望など
詳細をお伺いしながら、楽曲作成の方向性について
お話しをさせて頂きます。
オンライン通話が初めての方には、ご利用方法について
メールでわかりやすくご説明いたします。
また、通話が難しい場合やメールでのやり取りを
ご希望される場合は、文章でのやり取りも可能です。
③本契約フォームの送信
オンライン通話（もしくはメールのやり取り）による
事前打ち合わせにて
ビデオレター作成の内容や未来に向けた郵送方法等について
ご納得いただけましたら、
こちらからお送りします本契約フォームに必要事項を記入し、
送信していただきます。
お客様のご事情により即決ができなくても、大丈夫です！
お客様のタイミングでご判断ください◎
④ご入金
できる限り低価格でのご提供をさせて頂くため、
お支払いは前払い制とさせていただきます。
ご入金確認後、準備に入らせていただきますので、
これより先はキャンセル不可とさせていただきます。
料金の詳細はこちら
♦お支払いはクレジットカード決済もしくは
銀行振込からお選びいただけます。
♦振込手数料は、お客様の方でご負担願います。
♦ご入金後、お客様のご都合によるキャンセルの場合、
返金は致しかねますので、予めご了承ください。
⑤撮影方法についてのご相談
ビデオレターの撮影方法についてご相談
させていただきます。
ご自身もしくは周りの方で
スマホやお手持ちのカメラでの撮影が可能な方は、
そちらでお願い致します。
当方での撮影を希望される場合には、
別途出張費と撮影代（※1）をいただき、撮影場所の
ご相談をさせていただきます。
出張費は、関東圏の場合は交通費を実費でいただき、
関東圏以外の場合には、交通費の他に宿泊費が伴う場合も
あります。
※1 当方はプロのカメラマンではありません。
撮影機材はiPhoneのカメラ機能を使用致します。
撮影代はお気持ち程度でご請求させていただきます。
⑥ビデオレターの撮影
お客様の方で、お話しになられる内容が決まり次第、
ビデオレターの撮影をしていただきます。
（又は、こちらで撮影に伺います）
ビデオレターの長さはお任せですが、
こちらで作成するBGM（ピアノ曲）の長さは、
5分前後を想定しておりますので、
極端に長くなった場合には、同じ曲でリピート等の編集を
させていただく場合もございます。
⑦BGMの作成
ビデオレターの内容やお客様の雰囲気に合わせた、
BGMの作曲を行います。
お客様の方で、BGMのイメージがある場合には、
事前に伺った上で、作成に取り掛かります。
BGMは、基本的にピアノ曲で作らせていただきますが、
ギターやバイオリンの音色など他楽器を重ねることも可能です。
試作ができた時点で、一度音源をデータでお送りし、
お客様に事前にご確認いただきます。
⑧修正リクエストの受付
試作のデモ音源を、データとしてメールで
お送りします。 (※２)
修正のリクエストがございましたら、
無料で２回まで調整させていただきます。
お客様のご要望に沿った楽曲提供となるよう、
ご要望をしっかりと受け止めながらご対応させていただきます。
※2 メールでのやり取りが困難である場合は、お客様からの
ビデオレターのご提出や試作段階の曲のデーターお渡しなど、
郵送でのやり取りも対応可能です。その旨ご相談ください。
♦完成予定日までの日数が少ない場合、
調整をお受けしきれない場合もございますので、予めご了承願います。
♦使用楽器は、ピアノとなります。
⑨動画編集
BGMが完成しましたら、ビデオレターと音源を合わせた
動画を作成してまいります。
お客様のメッセージがより効果的に伝わるもの
となるように、心を込めて作らせていただきます。
⑩動画をメールで送付
動画編集が完了しましたら、BGM音源と同じ要領で
メールにて動画をお送りします。
お客様の方で最終確認をしていただき、
修正箇所がなければ完成です。
⑪発送もしくは『タイムカプセル郵便』の依頼
リクエストの調整が完了し、ご満足いただけた段階で
完成した動画のデータをお送りすると同時に、
DVD-Rの作成及び発送準備に取りかかります。
また、思い出のお写真などをデータでいただけますと、
DVD-Rのディスク面やジャケット写真のデザインにも
使用することが可能です。
未来の指定日に届ける方法について
数年後の未来の指定日に
お相手の方（もしくはご自身）に
どのように届けるのかについては
【４つの方法】があります。
〈①お客様ご自身で保管される〉
ご自身での保管が可能な方は、
お渡しするその日まで、
大切に保管なさってください。
ご自身での保管なら、相手の方の
住所が変わってしまった場合にも
お届けできないという事態を避けられる
可能性が最も高いので、安心です。
注意点としましては、
ご自身で贈ることを忘れないように、
また、ご自身での保管・郵送が
難しい状況になった場合には、
ご家族など、信頼できる方に託す必要が
あります。
〈②信頼できる周りの方に預ける〉
お渡しするお相手の方の名前や住所を
ご家族など信頼できる方にお伝えし、
預けておいてください。
あなたの代わりを務めて下さる方が
近くにいるのなら、何より安心で
オススメです。
〈③『タイムカプセル郵便』の利用〉
10年先の未来まで保管し、
指定日配達を実現する『タイムカプセル郵便』
のサービスをしている団体をご紹介します。
いくつかの会社や団体がありますが、
当サイトでは
タイムカプセル郵便事業として
日本で一番長い歴史をもつ、
NPO法人の《みらいぽすと》様
をオススメさせていただきます。
良心価格かつ倒産リスクの低いシステム構築で
長年多くの方に贈られてきた実績がある
こちらの団体は、
運営されているスタッフの方々にも
温かさを感じます。
♦参考（2022年6月現在みらいぽすと様HPより）
タイムカプセル（小）コース
・5年まで：3,500円
・10年まで：4,000円
みらいぽすと様ににつきましては
こちらの外部サイトより詳細をご確認の上、
ご利用をご検討ください。
※こちらのサービスをご利用になられる場合は、
商品到着後、お客様の方で
みらいぽすと様にお申込みをお願い致します。
〈④当方に保管・未来指定日の郵送依頼〉
当サイトでは、5年以内の期限で、
保管・指定日郵送を承ります。
ご利用料金は別途
一律5,000円となります。
ご自身での保管や身近な方に
預けることが厳しい方で、
他のサービスに依頼する時間が
取れない方にご利用いただければと思います。
ただし、5年以内しかお預かりできないことに加え、
個人でやらせていただいておりますので、
万が一の場合に
郵送ができない可能性もございますので、
予めご理解頂いた上でのお申し込みが必要です。
また、ご自身もしくは相手の方に
住所変更が生じた折には、
必ず事前連絡をいただきますよう、ご注意ください。
注意事項：DVD-Rは、ご使用の機器によって、相性が悪い場合など
再生ができないこともあります。そのため、出来る限り事前にお客様の元に
お送りし、ご確認をお願いできればと思います。
あなたの大切な方へ、あなたの大切な想いをお届けするお手伝いをが出来ますことを、
楽しみにしております♫ご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします(*’▽’)ノ
料金一覧（タイムカプセルソング【ビデオレター編】）
基本料金
| 項目 | 料金 （税込価格） | サービスに含まれるもの |
| ビデオレター コース | 30,000円 | ・DVD-R 1枚納品 ・思い出の写真等を用いたデザインのジャケット&ラベル作成 ・国内に限り送料込み（1年以上先の場合は、オプション料金となります） ・無料修正あり（2回まで） ・ご希望の方には無料ラッピング |
オプション料金
| 項目 | 料金 （税込価格） | サービスに含まれるもの |
| 5年以内の指定日 郵送 | 5,000円 | ・5年以内のデータ保管料 ・未来の指定日郵送 ※万が一、宛先不明で戻ってきた場合に備え、 第２住所もお伺いさせていただきます。 |
| 出張撮影費 | 交通費実費および 撮影代5,000円 | ・ご自身での撮影が困難な場合、お客様の元に伺い、 ビデオレターの撮影をさせていただきます。 ・関東圏以外の場合、交通費の他に宿泊費が必要に なる場合もございます。 ・使用機材はiPhoneのカメラ機能を使用です。 （※プロのカメラマンではありません） |
| DVD-Rの追加 （1枚あたり） | 1,100円 | ・送料込み。 ・送付先が異なる場合も、送料込みで承ります。 ・未来の指定日前に、現物をご確認いただく場合等にも ご利用ください。 |
| 3回目以降の修正 | 2,000円/1回 あたり | 2回までの無料修正でご納得いかない場合のみ、料金が発生します。 |
料金について、ご不明点やご相談がございましたら、
お問い合わせフォームより、お気軽にご連絡ください。
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その他のタイムカプセルソングの流れと料金一覧
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